Oferta de empleo

Personal auxiliar administrativo/a

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Detalles de la oferta

Publicada el 25 Febrero, 2025

Provincia
Polígono Plaza, Zaragoza
Perfil profesional
Administración
Certificado de discapacidad
Para acceder a esta oferta es imprescindible estar en posesión de certificado de discapacidad igual o superior al 33% o, en su caso, tener reconocida una Incapacidad Permanente Total para un puesto de trabajo que sea compatible con el de la oferta.
Requisitos
  • Formación académica:

    • Grado Medio en Gestión Administrativa o Certificado de Profesionalidad N2 en Gestión Administrativa (equivalente a un ciclo formativo de grado medio en FP o una formación específica acreditada).
    • Es recomendable tener conocimientos básicos en el manejo de herramientas informáticas de oficina.
  • Experiencia laboral:

    • Se requiere una experiencia mínima de 1 año en un puesto relacionado con la gestión administrativa, preferiblemente en entornos de oficina o empresas con funciones administrativas.
  • Conocimientos informáticos:

    • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word y Outlook).
  • Organización y gestión del tiempo:

    • Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.
    • Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos establecidos.
  • Comunicación:

    • Buenas habilidades comunicativas tanto orales como escritas para interactuar con clientes, proveedores, compañeros de trabajo y directivos.
    • Capacidad para redactar documentos administrativos de manera clara, precisa y profesional.
  • Responsabilidad y confidencialidad:

    • Debe tener una actitud responsable y respetuosa con la confidencialidad de los datos e información que maneja.
  • Trabajo en equipo:

    • Capacidad para trabajar en equipo, colaborando con otros departamentos de la empresa.
  • Capacidad de adaptación y aprendizaje continuo:

    • Disposición para aprender nuevas habilidades y adaptarse a las tecnologías y procesos que puedan cambiar en la empresa.
Funciones
  • Gestión de documentación administrativa:

    • Realizar tareas de recepción, organización, archivo y gestión de documentos tanto físicos como electrónicos.
    • Preparar, cumplimentar y archivar documentos administrativos como informes y correspondencia.
    • Redactar y gestionar cartas, informes y comunicaciones internas y externas.
  • Atención al cliente y proveedores:

    • Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones con clientes o proveedores.
    • Resolver dudas y proporcionar información básica sobre productos, servicios o procedimientos administrativos.
  • Gestión de bases de datos:

    • Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, proveedores, empleados u otros contactos administrativos.
    • Utilizar sistemas informáticos para el registro de datos y la elaboración de informes o estadísticas.
  • Gestión de agendas y reuniones:

    • Organizar agendas de los directivos o responsables de la empresa, coordinando citas y reuniones.
    • Preparar material para reuniones, actas y otros documentos relacionados.
Horario
Parcial, de Lunes a Viernes, 9:00-13:00
Características contratación
Fomento empleo

* No se tendrán en cuenta aquellas candidaturas que no se ajusten a los requisitos señalados y características requeridas para el puesto.

En Fundación Dfa estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y la no discriminación en el entorno laboral.

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