Detalles de la oferta
Publicada el 25 Febrero, 2025
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Formación académica:
- Grado Medio en Gestión Administrativa o Certificado de Profesionalidad N2 en Gestión Administrativa (equivalente a un ciclo formativo de grado medio en FP o una formación específica acreditada).
- Es recomendable tener conocimientos básicos en el manejo de herramientas informáticas de oficina.
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Experiencia laboral:
- Se requiere una experiencia mínima de 1 año en un puesto relacionado con la gestión administrativa, preferiblemente en entornos de oficina o empresas con funciones administrativas.
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Conocimientos informáticos:
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word y Outlook).
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Organización y gestión del tiempo:
- Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.
- Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos establecidos.
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Comunicación:
- Buenas habilidades comunicativas tanto orales como escritas para interactuar con clientes, proveedores, compañeros de trabajo y directivos.
- Capacidad para redactar documentos administrativos de manera clara, precisa y profesional.
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Responsabilidad y confidencialidad:
- Debe tener una actitud responsable y respetuosa con la confidencialidad de los datos e información que maneja.
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Trabajo en equipo:
- Capacidad para trabajar en equipo, colaborando con otros departamentos de la empresa.
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Capacidad de adaptación y aprendizaje continuo:
- Disposición para aprender nuevas habilidades y adaptarse a las tecnologías y procesos que puedan cambiar en la empresa.
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Gestión de documentación administrativa:
- Realizar tareas de recepción, organización, archivo y gestión de documentos tanto físicos como electrónicos.
- Preparar, cumplimentar y archivar documentos administrativos como informes y correspondencia.
- Redactar y gestionar cartas, informes y comunicaciones internas y externas.
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Atención al cliente y proveedores:
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones con clientes o proveedores.
- Resolver dudas y proporcionar información básica sobre productos, servicios o procedimientos administrativos.
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Gestión de bases de datos:
- Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, proveedores, empleados u otros contactos administrativos.
- Utilizar sistemas informáticos para el registro de datos y la elaboración de informes o estadísticas.
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Gestión de agendas y reuniones:
- Organizar agendas de los directivos o responsables de la empresa, coordinando citas y reuniones.
- Preparar material para reuniones, actas y otros documentos relacionados.
* No se tendrán en cuenta aquellas candidaturas que no se ajusten a los requisitos señalados y características requeridas para el puesto.
En Fundación Dfa estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y la no discriminación en el entorno laboral.
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