Digitalización de Documentos

Gestión Documental

Grupo DFA presta servicios de digitalización y gestión documental dirigidos a todo tipo de empresas.


Facturas, albaranes, contratos, expedientes. Todos sus documentos quedarán almacenados y ordenados en formato digital.

 

 

 

 

 

DIGITALIZACIÓN

 

¿En qué consiste?

 

Grupo DFA convierte sus documentos en formato papel en documentos electrónicos, adjuntando a éstos unos datos clave que le servirán para realizar consultas en nuestros sistemas informáticos, evitando así las pérdidas de tiempo en los desplazamientos que no aportan valor a la empresa.


Paso a paso


1.- Escaneado de los documentos
2.- Mejora de la calidad de los documentos escaneados
3.- Lectura y captura de los datos que componen el documento
4.- Comprobación y validación de los diferentes campos capturados


 

CONSERVACIÓN DIGITAL

 

¿Qué servicios prestamos?

  • Almacenamos la información en nuestros servidores y la ponemos a su disposición de modo seguro. Este servicio incluye el programa informático, las copias de seguridad y un sistema de respaldo, para asegurar que el cliente no tenga pérdidas de información ni fallos de acceso.
  • Organización flexible, intuitiva y fácil para el usuario
  • Almacenamiento propio o externo y seguro
  • Publicación de acceso instantáneo y sin barreras físicas

 

CONSERVACIÓN FÍSICA


¿Qué hacemos?

  • Guardamos sus documentos en papel en nuestras instalaciones, que cuentan con almacenes hidrófugos con extinción automática que no daña los archivos. De este modo, la información está a disposición del cliente en caso de que necesite el original por cualquier motivo. Este servicio le permitirá liberar espacio en sus instalaciones con el consiguiente ahorro de costes.
  • Custodia y almacenaje de sus documentos en papel en almacenes seguros
  • Localización y envío del documento original en caso de que el cliente lo necesite

  

VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN Y DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

 

1.- Ahorre tiempos operativos en tareas de archivo
2.- Aumente la productividad
3.- Seguridad ante documentos confidenciales
4.- Calidad ante sus clientes
5.- Acceso desde cualquier punto
6.- Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos
7.- Ahorro de espacio

 

Formulario